不論是庫(kù)存不足或是庫(kù)存過剩，都是因?yàn)樵谟嗁?gòu)上、作業(yè)上，保管上等的疏忽所產(chǎn)生的現(xiàn)象，因此在庫(kù)存管理上要盡量避免。為了預(yù)防，一般要先設(shè)定必要的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，面維持這個(gè)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)就十分重要。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是“最小庫(kù)存量”及“最大庫(kù)存量”兩種。
     
　　要預(yù)防庫(kù)存不足缺乏情況，庫(kù)存量的最低標(biāo)準(zhǔn)就是“最小庫(kù)存量（安全庫(kù)存量）”。相對(duì)于此，為了不讓庫(kù)存過多，必要的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)就是“最大庫(kù)存量（庫(kù)存上限數(shù)量）”。用這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控庫(kù)存狀況是必要的。

　　1、以天數(shù)作為計(jì)算庫(kù)存量的單位。
    
　　將數(shù)量過多的物料個(gè)別控制，便能夠防止庫(kù)存過剩或不足。方法有兩種，一種方法是以實(shí)際數(shù)字計(jì)算，另一種方法是用天數(shù)計(jì)算，還可以將這兩種方法合并使用。要將庫(kù)存物料個(gè)別控制，就必須理解用天數(shù)計(jì)算庫(kù)存的方法。

　　這個(gè)方法的指標(biāo)就是庫(kù)存循環(huán)率及庫(kù)存循環(huán)周期。將出庫(kù)金額除以庫(kù)存金額，所求得的數(shù)值為庫(kù)存循環(huán)率，我們用次數(shù)表示。當(dāng)這個(gè)循環(huán)率越高，庫(kù)存減少，轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的速度也就越快。

　　庫(kù)存循環(huán)周期中的庫(kù)存循環(huán)日，就是以365日除以庫(kù)存循環(huán)率。這個(gè)日數(shù)是指從采購(gòu)開始到銷售出去為止所需要的天數(shù)，所以這個(gè)數(shù)字就表示庫(kù)存。

　　總之，要控制庫(kù)存，就以“幾天份的庫(kù)存”來掌握會(huì)更容易理解，也即用天數(shù)來表示現(xiàn)庫(kù)存量。因此，用天數(shù)來表示量小及最大庫(kù)存量，也就是以“一天平均出庫(kù)量是幾天份”的庫(kù)存基準(zhǔn)來設(shè)定。
　　2、計(jì)算最小庫(kù)存量。

　　要設(shè)定最小庫(kù)存量的方法有以下兩種：

　　（1）在訂貨及交貨間隔期內(nèi)設(shè)定。

　　（2）反映平均出庫(kù)量的變動(dòng)幅度。
     
　　一般最小庫(kù)存量的計(jì)算，首先是以訂貨及交貨的間隔期為基準(zhǔn)進(jìn)行。訂貨及交貨間隔期就是從下訂單開始到交貨為止所需要的天數(shù)。如果訂貨及交貨間隔為七天，那么基本的最小庫(kù)存量就是六天份。為求保險(xiǎn)起見，在這里會(huì)少算一天，因此不要將最小庫(kù)存量設(shè)定太大，在訂貨及交貨間隔期間范圍內(nèi)設(shè)定是比較實(shí)際的方法。
   
　　最小庫(kù)存量（基本天數(shù)）=訂貨及交貨間隔期（天數(shù)）-1天
   
　　訂貨及交貨間隔期會(huì)因?yàn)樾袠I(yè)不同而有所差別，所以流通業(yè)的間隔期會(huì)比制造業(yè)來得短，一般都會(huì)與客戶先行協(xié)議。

　　但是平均一天的出庫(kù)量并沒有固定數(shù)。在分布不規(guī)則的情形下，考慮變動(dòng)的幅度來求出最小庫(kù)存量是必要的。

　　最小庫(kù)存量（天數(shù)）= 最小庫(kù)存量（基本天數(shù)）  +（平均一天的最大出庫(kù)量-平均一天的出庫(kù)量/平均一天的出庫(kù)量）

　　依照這個(gè)方法，當(dāng)一天份的最大庫(kù)存量越大，也是就是最大庫(kù)存量與一天平均出庫(kù)量的相差值越大，就要多加一點(diǎn)最小庫(kù)存量。

　　因此，就算有突如其來的大量訂單，在一定程度上也能夠應(yīng)付，這就是最小庫(kù)存量比較實(shí)際的確定方法。

　　3、計(jì)算最大庫(kù)存量。
    
　　最大庫(kù)存量的計(jì)算公式為兩倍平均庫(kù)存量減去最小庫(kù)存量，求得的數(shù)值與平均庫(kù)存量及最小庫(kù)存量關(guān)聯(lián)。最小庫(kù)存量以天數(shù)來計(jì)算的部分已經(jīng)做過說明，這里要講的是平均庫(kù)存量的計(jì)算方法。
    
　　平均庫(kù)存量分為期初以及期末平均、12個(gè)月份總和的平均等，所得出的數(shù)字也不同。總之，使用不同的平均庫(kù)存量，管理的水平也會(huì)因而不同。