近年來，國家提出了加強公安系統固定資產管理，進一步提高固定資產的使用效益建設要求。公安系統區別于其它類型的單位，他們的資產使用地點分散，使用部門眾多，資產歸由多部門，多級別管理等公安系統對固定資產管理的特殊要求模式，如此這些都都使得通用的固定資產管理軟件無法滿足用戶的需求，為了適應公安部進行固定資產管理，北京南開戈德公司提出了運用條碼技術配合移動計算技術和網絡技術進行固定資產管理的新思路，解決了公安系統管理資產的難題。

    [公安系統固定資產管理的特點]

    1、 資產使用地點分散，使用部門眾多、管理難度大
    公安系統的辦公地點分散在不同的市、區、縣等，資產的分散導致管理的難度增大。以一個市局為例，其下屬部門包括：機關（各處室、直屬單位）、分局（分局機關、派出所）、支隊（支隊機關、各大隊），縣級公安局等，辦公地點都分散在不同區域。

    2、 多級、多部門的資產管理
    與其它單位的資產管理有所區別的是，公安系統的固定資產由多個部門，多個級別分別進行管理。負責管理資產的部門有房管部門、車管部門、裝備管理部門，他們分別對不同類型的資產進行管理。這三個部門，又需要按管理級別進行權限劃分，因此要求系統有強大的權限管理功能。

    3、 不同類型的資產的需要有不同格式的卡片項目
    公安系統固定資產種類眾多，尤其對警用車輛和武器裝備的管理有著嚴格和特殊的管理需求，因此，要求固定資產系統能夠根據不同的資產類別，設計不同的卡片樣式，滿足用戶的特殊需求。

    4、 規范的日常管理流程
    公安系統固定資產的入庫、領用、調撥、減少都有著嚴格的管理流程，從制單、審批、主管領導簽字，都必須在系統中得到實現。

    5、 完善的報表設計和打印功能
    各種報表在資產管理中是必不可少的，各級資產管理部門需要定期上報各種資產登記表或統計表，需要系統能夠提供靈活的報表設計功能和打印功能。

    6、 強大的資產標簽設計和打印功能
    用戶可以進行標簽樣式的設計；快速大批量打印標簽的功能；可以使用任意品牌的標簽打印機

    7、 先進的資產清查方式
    使用手持數據采集終端，進行資產盤點、降低差錯率，提高盤點效率。
    在充分了解客戶需求的基礎上，北京南開戈德推出了適合公安系統使用的固定資產管理系統――公安系統固定資產條碼管理系統網絡版。該系統采用條碼技術對不同類型的固定資產進行標識，實現了固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。各部門通過網絡，可輕松的實現對資產的操作，標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術最突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決公安系統固定資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。

    [實施方案]
    [解決方案]
    軟件系統：“有條有理”公安系統固定資產條碼管理系統網絡版 + SqlServer 2000 SP4中文版
    手持條碼終端：Symbol 數據采集終端
    打印機：Zebra打印機
    標簽/碳帶：PET 標簽 + 樹脂基碳帶

    [系統特點]
    固定資產實物管理系統借助條形碼技術，針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況，以實物管理為特點，以化繁為簡為目的。克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題，實現了信息流和實物流的統一，并且大大降低庫管人員的工作強度高，提高工作效率。

    靈活的數據采集方式：系統不僅提供了通過掃描器掃描或手工錄入采集資產信息，還提供了強大的數據導入導出功能。利用該項功能，用戶可以從文件、手持數據采集終端中導入數據，系統本身支持多種數據采集終端，用戶也可以根據自身的需要，按照系統提供的數據導入導出規范，在其他類型數據采集終端上開發數據采集程序，極大地方便了用戶的使用。本系統中所有需要進行資產信息錄入的環節都提供數據導入導出。

    強大的資產標簽制作功能：用戶利用系統提供的標簽制作功能，可以根據自身單位的要求，自行定義標簽的格式和內容，同時支持一維條碼標簽和二維條碼標簽。根據資產類別的不同，系統甚至可以為不同類別的資產定義不同類型的資產標簽樣式。

    豐富易用的日常管理功能：本系統提供豐富的日常管理功能，包括資產卡片管理、錄入、啟用、轉移、借用、維修、停用、退出等，各種功能操作都非常簡單方便，操作員無須專門的培訓就可以使用，大大減少了誤操作的幾率。

    所有單據、報表都提供預覽和打印功能，并能導出生成pdf、xls、txt、rtf、jpg、html等多種格式的文件，便于用戶日后處理。同時，所有報表的格式都是可以定制的，用戶可以根據本單位的需要隊報表格式進行修改和定制。

    系統采用面相對象技術開發，實現了數據層、業務層、用戶表示層（用戶界面）的分離，可以掛接各種后臺數據庫。同時由于采用了多層架構，對于用戶的特殊需求，通過很少的改動和定制就能滿足要求，降低了用戶的實施成本，具有極高的性能價格比。

    [系統拓撲圖]

    [效果分析]

    戈德固定資產在南陽市公安局實施后，資產管理更加清晰便捷。各部門通過網絡，可以實時提交和處理數據，降低了整體的管理成本，提高了工作效率，使工作流程更明晰，做到了報表及時匯總到財務部門，浪費得到控制，庫存信息及時反映，其工作效率明顯提高。由于系統基礎扎實、技術先進、架構合理、運行穩定、報表準確、操作方便等特點已贏得了用戶的一致好評。

    戈德固定資產軟件介紹：
    戈德固定資產條碼管理系統從2003年投入市場以后，在金融、電力、工商、政府、外企、航空以及娛樂等多種不同的行業中得到了廣泛應用，受到了客戶的肯定和好評。軟件咨詢：010－88578570 010－88579390－2015