適合管理規(guī)范的大中型貨代報關(guān)運輸一條龍服務企業(yè)使用。
支持業(yè)務過程的流程化管理，業(yè)務操作過程中所需的各類單證（訂艙單、提單、小提單、發(fā)票/裝箱單/合同/報關(guān)單/委托書）均可在系統(tǒng)中一次完成制作，支持自動打印報關(guān)條碼功能，支持QP平臺數(shù)據(jù)導入，支持核銷單證的管理及跟進，公司經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各類應收/應付及實際收付作業(yè)均在系統(tǒng)中統(tǒng)一完成，并根據(jù)預設(shè)的科目方向，系統(tǒng)自動生成符合財務制度要求的各類記賬憑證，實現(xiàn)財務總賬報表功能，自動生成總賬、明細賬、資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等會計報表，大大降低公司的管理成本。
一、業(yè)務操作
完成公司日常業(yè)務操作過程的管理、監(jiān)控功能,支持貨代、報關(guān)、運輸一條龍服務，實現(xiàn)從客戶下單、到作業(yè)完成的流程化管理，業(yè)務跟蹤過程中，系統(tǒng)會根據(jù)業(yè)務的進展情況自動判斷當前所處的業(yè)務狀態(tài)，自動將相關(guān)跟蹤表數(shù)據(jù)推進到指定的功能模塊中，具體分為以下幾個部分：
1、進口業(yè)務：完成進口業(yè)務從接單、船務、報檢、報關(guān)到提交財務的操作控制；支持各項報關(guān)、報檢過程中所需的如發(fā)票、裝箱單等單證的制作功能；
2、出口業(yè)務：完成出口業(yè)務從接單、訂艙、報檢、報關(guān)到提交財務全過程的跟蹤管理，支持訂艙單、提單的輸入、打印；支持各項報關(guān)、報檢過程中所需的如發(fā)票、裝箱單等單證的制作功能；
3、運輸業(yè)務：完成進出口業(yè)務陸運部分的跟蹤功能，從調(diào)度派車、運輸跟單直至還柜的全過程管理，支持托運單的自動打印。獨有的預排功能，實現(xiàn)調(diào)度成批排車功能，在本模塊中，系統(tǒng)可以同一個界面中列出公司可高度的所有車輛及欲排車日的所有待派車承運單，供調(diào)度在本界面中直接配對，實現(xiàn)一次完成排車。為實現(xiàn)平衡調(diào)度（即保證公司管理各車輛的產(chǎn)值、長短途次數(shù)等指標的平衡），系統(tǒng)在本界面中可同時提供各車輛本月的已完成產(chǎn)值、做柜數(shù)量、當日排柜數(shù)、當前狀況等信息，供調(diào)度人員排車時參考，避免等月底再來調(diào)整影響公司目標的完成。如配合手機短信跟單平臺，還可實現(xiàn)自動跟單功能，讓調(diào)度從煩瑣的日常跟單中解脫出來，專注于解決運輸過程中出現(xiàn)的意外情況。
4、費用管理：完成業(yè)務操作過程中產(chǎn)生的各項代墊、成本費用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能，費用的申請必須以實際發(fā)生的業(yè)務為準，對固定的成本費用，系統(tǒng)支持預設(shè)費用標準的方式管理，阻止非法的費用申請，保證公司的財務安全；
5、核銷單管理：支持自備單、買單的登記、費用核算管理，核銷單使用過程的控制，報關(guān)完成后的理單過程的管理；
6、日常業(yè)務報表：為公司操作人員提供豐富的業(yè)務報表工具，使操作人員可以方便地對業(yè)務狀態(tài)進行跟蹤，并可根據(jù)實際需要提供給客戶及其他相關(guān)人員作為工作聯(lián)系之用。
二、財務結(jié)算
主要完成費用的審核、月底對帳功能，系統(tǒng)可實現(xiàn)應收/應付費用的核對、應收對帳單的制作、應付對帳單的制作，并可自動實現(xiàn)毛利分析功能。
三、車務管理
完成公司車輛成本管理，包括燃油、輪胎、維修、事故、配件倉庫管理功能，對公司的車輛成本結(jié)算進行全面的管理。系統(tǒng)支持與加油站、維修廠、配件供應商的結(jié)算管理。
四、車輛規(guī)費管理
實現(xiàn)對公司車輛各項規(guī)費（如保險費等）的管理功能，實現(xiàn)對各項費用的支付申請、審批、付款過程及各項費用的分攤、審核、收款過程的控制，確保各項代墊費用、應收費用完整回收。
五、應收款追蹤管理
提供對公司各類應收款的產(chǎn)生、追款、收款、核銷、帳齡分析全過程的管理功能，幫助您及時掌握公司客戶應收款的變化情況，實時采取正確的行動，提高請款效率，防止壞帳的發(fā)生。
六、應付款追蹤管理
提供對公司主要協(xié)力商貨代、報關(guān)行、運輸公司等對象，從應付款的產(chǎn)生、付款、核銷、帳齡分析功能，幫助您及時掌握公司資金的變化狀況，及時組織支付，維護公司信譽。
七、資金管理
本模塊實現(xiàn)對公司資金的統(tǒng)一管理，針對各項管理費用、期間費用、往來款項，在本模塊中設(shè)計專門的付款、收款流程實現(xiàn)對各項費用收付的控制。在本模塊中，還實現(xiàn)資金總帳管理的功能，在系統(tǒng)中完成的各項收付作業(yè)，系統(tǒng)均可自動登錄出納帳，自動生成出納明細帳、資金日報、資金月報等報表，輕松實現(xiàn)對公司資金變動的掌控。
八、會計賬務管理
在業(yè)務操作過程中產(chǎn)生的各項財務數(shù)據(jù)，如收款、付款、應收、應付、收入、成本、費用等等，系統(tǒng)提供專門的模塊，自動生成標準的記賬憑證，確保業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的一致性的同時，公司百分之九十九以上的會計憑證將來自系統(tǒng)的自動生成而不是手工編制，讓公司的財務人員從煩瑣的核算工作中解脫出來，投入到審計、理財?shù)葘竟芾怼⑦\營效率有更大貢獻的工作中去，實現(xiàn)價值提升。
系統(tǒng)支持一般財務軟件所必備的憑證輸入、打印、審核、過賬、損益結(jié)轉(zhuǎn)、匯率損益處理等各項基本功能，同時可按財務準則的要求自動生成各項標準財務報表。
九、基礎(chǔ)資料
設(shè)置在業(yè)務操作過程中經(jīng)常重復使用的各類基礎(chǔ)資料如客戶/工廠、運輸公司、報關(guān)行、船公司、同行、收發(fā)貨人、車輛資料、司機等等。一方面提供在操作時方便進選擇輸入，提高操作速度，另一方面，保證輸入的各項信息的準確、統(tǒng)一，避免后續(xù)對帳困難。
十、系統(tǒng)維護
本模塊用于實現(xiàn)對系統(tǒng)安全性的管理，支持分部、分角色權(quán)限管理控制功能，總公司可將權(quán)限授予各分部經(jīng)理，由分部經(jīng)理掌握對本部門人員的權(quán)限管理、控制，達到統(tǒng)一控制、分級負責的目的。
十一、電子商務平臺
在電子商務時代，公司需充分利用網(wǎng)絡(luò)來推廣自己、宣傳自己，并通過網(wǎng)絡(luò)把客戶與公司緊密聯(lián)系起來，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務。電子商務平臺由公司網(wǎng)站、網(wǎng)上下單、網(wǎng)上查詢等模塊組成。
十二、手機短信跟單平臺
可實現(xiàn)自動跟單功能，司機可通過手機短信實時向系統(tǒng)匯報工作狀態(tài)，將調(diào)度員從繁瑣的電話聯(lián)系中解脫出來，更加關(guān)注公司運能的發(fā)揮，進一步提高公司的運營效率
