控制塔(Control Tower)最初的概念是指機場的控制塔臺,為了控制飛機、地面車輛,指揮飛機起飛和落地。
一些供應鏈管理專家和跨國大型貨運公司借用了這個概念,推出了物流控制塔(Logistics Control Tower)。它是由一系列的供應鏈管理流程和工具組成,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),規(guī)劃物流倉儲網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控訂單履行狀態(tài)、實時追蹤貨物,為企業(yè)提供端到端的,可視化的供應鏈服務。
為什么我們需要控制塔?這和經(jīng)濟全球化有密切的關(guān)系。
痛點
在經(jīng)濟全球化的背景下,企業(yè)的供應鏈變得越來越復雜。
為了獲取價格最有競爭力的原材料,一家在美國的企業(yè)可能會向全世界的供應商詢價、下單。如何跨越不同的時區(qū),管理來自不同國家的供應商是一個難題。
銷售渠道越來越多樣化,以前只需要賣給經(jīng)銷商,現(xiàn)在還有電商的渠道可以直達終端消費者。客戶的要求越來越高,如何快速響應客戶訂單,滿足需求是個難題。
經(jīng)濟下行,市場競爭壓力大,企業(yè)向供應鏈要成本節(jié)約,增加效益。
企業(yè)的供應鏈面臨著巨大的挑戰(zhàn),物流控制塔就在這樣的背景下應運而生了。這里還必須要提到另外一個概念,共享服務中心(Share Service Center)
起源
在過去的20多年里,大型跨國公司紛紛進入中國進行投資建廠。以汽車零部件公司為例,以博世(Bosch)和法雷奧(Valeo)為代表的零部件巨頭們在中國都擁有了20+以上合資或是獨資工廠,遍布全國的生產(chǎn)、銷售網(wǎng)絡(luò)能夠迅速而高效地滿足客戶和市場需求。
資料來源:gasgoo.com
這些大型汽車零部件集團在中國紛紛建立起了共享服務中心(Share Service Center),這種模式的理念是將集團內(nèi)部的共用職能集中起來,高質(zhì)量、低成本地向各個業(yè)務單元提供標準化的服務,最初是在財務和IT/IS職能里推廣使用的,現(xiàn)在也逐步應用到了供應鏈物流領(lǐng)域。
在分散型的組織結(jié)構(gòu)中,每個國家都有自己的財務,IT(Information Technology,偏硬件) / IS (Information System,偏軟件)和供應鏈職能,但是跨國業(yè)務單元之間缺少內(nèi)部溝通,協(xié)同合作效率低下。
在共享服務中心組織結(jié)構(gòu)中,建立起了區(qū)域性的職能部門,負責制定統(tǒng)一的標準和系統(tǒng),協(xié)調(diào)各個國家之間的業(yè)務。
在供應鏈共享服務中心模式中,較為普遍的組織結(jié)構(gòu)是這樣的,每個工廠的供應鏈經(jīng)理除了向總經(jīng)理匯報以外,還需要向共享服務中心的供應鏈總監(jiān)虛線匯報。
工廠需要匯報給共享服務中心每個月運營的KPI,比如庫存、準時交貨率、運費等等,而Share Service Center會根據(jù)工廠的情況,結(jié)合集團的供應鏈戰(zhàn)略,制定一些持續(xù)改善的行動計劃,并配合工廠一起實施。
不僅工廠供應鏈經(jīng)驗需要虛線匯報給共享服務中心的供應鏈總監(jiān),工廠的持續(xù)改善職能也需如此。
物流控制塔就是在共享服務中心的組織結(jié)構(gòu)下的一個產(chǎn)物。為了增強企業(yè)的核心競爭力,大型跨國公司都把物流業(yè)務外包給第三方的供應商。
如何管理好這么多的物流業(yè)務?光靠每個工廠自己來管理物流供應商,不僅效率低下,而且對于大型的供應商可能缺乏控制力,因為物流供應商看重的是業(yè)務量,沒有足夠的貨量,就不能得到最好的價格和服務。
而共享服務中心可以整合所有工廠的物流業(yè)務,來和供應商談判獲取優(yōu)惠的報價,同時憑借著專業(yè)的知識和技能,更好地管控物流活動。
建立物流控制塔可以對全球范圍內(nèi)的物流活動進行可視化管理,根據(jù)規(guī)模效應來實現(xiàn)物流費用的節(jié)省,制定統(tǒng)一的考核標準來監(jiān)控第三方供應商的服務水平。
那么物流控制塔最主要的工作有哪些呢?
一、規(guī)劃物流倉儲網(wǎng)絡(luò)
通過收集現(xiàn)有的運輸路線和倉庫位置等信息,匯總出“AS-IS”的現(xiàn)狀。在專業(yè)的軟件幫助下,根據(jù)現(xiàn)有線路的貨量,優(yōu)化物流運輸和倉儲配送網(wǎng)絡(luò)。
Llamasoft公司的運輸路線規(guī)劃軟件截圖
二、跟蹤訂單履行狀態(tài)
從訂單確認開始,跟蹤訂單履行(Order Fulfillment)狀況。定期回顧未交付訂單(Back order),確保在到貨期之內(nèi)把貨物交付給客戶。如果客戶需求出現(xiàn)了波動,判斷是否需要采取空運來滿足客戶。
如果和客戶有做供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory,簡稱VMI)模式的,或是協(xié)同補貨計劃的,需要根據(jù)客戶預測和庫存情況,及時安排補貨。
三、物流運輸管理系統(tǒng)
物流運輸管理系統(tǒng)(Transportation Management System,簡稱TMS),管理物流運輸?shù)幕顒樱U瞎湹目梢暬瑢崟r監(jiān)控貨物所處位置和到達各個運輸節(jié)點的精確時間。
通過TMS自動匹配價格最有競爭力的物流服務供應商,實現(xiàn)運輸成本節(jié)省。
四、管理第三方供應商
通過設(shè)定標準的KPI考核指標,對于貨運,卡車,倉庫,報關(guān)等物流第三方供應商進行定期考核,優(yōu)勝劣汰。
方案
公司建立物流控制塔有三種方案,根據(jù)其業(yè)務規(guī)模大小和供應鏈戰(zhàn)略來選擇合適的方案。
一、100% In house 內(nèi)部管理
這種模式的優(yōu)點是100%對公司的物流活動進行直接控制,管理物流供應商(LSP),防止核心商業(yè)信息泄露。
缺點是成本高,當經(jīng)濟下滑時可能會是公司的負擔。適用于物流業(yè)務規(guī)模較小的企業(yè),不太依賴專業(yè)軟件進行線路優(yōu)化或管理的商業(yè)情景。
二、與第四方物流供應商協(xié)同管理
在這種模式下,客戶既可以保留對物流活動的控制,又可以獲得專業(yè)的第四方物流供應商(4PL)的支持。借助于運輸網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化軟件或是運輸管理軟件,實現(xiàn)了運輸費用的節(jié)省。
三、全權(quán)委托第四方物流供應商管理
客戶把LSP的選擇和管理權(quán)限都交給了4PL,同時把所有的規(guī)劃和運營也都交給4PL來負責。這種模式在歐美大型跨國集團里已經(jīng)得到了認可。
實施
物流控制塔如何實施?以最后一種模式為例,建立4PL控制塔的過程就是一個項目管理的過程。